ADMIN MISSION CONTROL SIMFONI ARSIP

PANDUAN KILAT ROLE ADMINISTRATOR

5 Misi Utama Administrator Mengawal Siklus Pengawasan Kearsipan dari Awal hingga Akhir

Inisialisasi Siklus & Master Organisasi

Fase Persiapan

Aktifkan Master Tahun baru • Gunakan fitur Salin Siklus untuk menduplikasi instrumen • Pastikan struktur hierarki OPD → Unit Kearsipan (UK) → Unit Pengolah (UP) lengkap di Master Organisasi.

Master Tahun Organisasi OPD Form UK/UP

Kelola User & Kunci Penugasan Sakti

Otorisasi & Akun

Buat akun pengguna di Master User • Petakan Auditor ke OPD (Aturan Ketat: 1 OPD = 1 Auditor) • Tetapkan penanggung jawab unit di Penugasan Pengguna (Aturan: 1 Unit = 1 PJ).

Master User 1 OPD = 1 Auditor 1 Unit = 1 PJ

Kunci Jadwal & Siarkan Pengumuman

Kontrol Waktu

Atur jendela tanggal mulai/selesai di Master Jadwal (Data Umum → Evaluasi Mandiri → Audit Lapangan → Perbaikan → Final) • Publikasikan edaran via Master Pengumuman yang tampil di beranda peran, dan sistem pesan tersaring per peran.

Master Jadwal Pengumuman Pesan Internal

Pantau Statistik & Supervisi Dual-Panel

Monitoring Aktif

Pantau grafik kepatuhan & progres berkas di Beranda • Gunakan Mode Dual-Panel pada modul UK dan UP untuk memeriksa langsung isian unit kerja, berkas bukti dukung, dan catatan penilaian Auditor.

Dashboard Realtime Dual-Panel UK & UP

Terbitkan Rekapitulasi & Audit Trail

Laporan Akhir

Verifikasi Rekapitulasi Nilai & Peringkat se-Kabupaten • Periksa kelengkapan LAKI dan Bab II • Pantau jejak transaksi keamanan di Log System • Kunci tahun evaluasi dan finalisasi laporan.

Rekapitulasi Nilai Log System Laporan LAKI

4 Titik Nilai Pengawasan

N1: Mandiri (Unit Kerja) skor_mandiri

N2: Reviu Audit (Auditor) skor_reviu

N3: Hasil Perbaikan (Unit) skor_final

N4: Nilai Final Mengikat skor_final

Golden Rules Integritas

1 OPD = 1 Auditor: Mencegah konflik & tumpang tindih nilai.
1 Unit = 1 PJ: Pertanggungjawaban jelas per unit kerja.
Disiplin Jadwal: Form terkunci otomatis saat deadline tiba.
Bukti Aman: Berkas tersimpan di luar direktori webroot.